Objetivo:
A principios de 2009, Equatorial Coca Cola Bottling Company (ECCBC) decide abordar el proyecto de dotar a la organización de una infraestructura capaz de gestionar la información tanto interna como externa, y proporcionar a la misma unas herramientas de compartición y de colaboración entre sus empleados. El proyecto resultante pretende ofrecer una serie de contenidos a los 12 países en los que está presente la compañía, y gestionar el contenido dinámico de la web corporativa. Además, para la compañía es importante que esta solución aporte robustez, que sea una plataforma fiable sobre la cual ir creciendo en el futuro y a la vez ofrezca una sólida imagen tecnológica.
Solución tecnológica:
A partir de aquí, tras estudiar las diferentes posibilidades que ofrece el mercado, ECCBC decide confiar en Pasiona para desarrollar la solución basándose en la plataforma Microsoft Office SharePoint Server para la gestión del contenido interno de la empresa (Intranet), y una solución basada en ASP.NET para la web corporativa (Extranet).
- SharePoint soluciona eficientemente la gestión de la comunicación de la empresa hacia sus empleados, así como el circuito de aprobación de contenidos. La propia plataforma permite desarrollar la colaboración de los empleados en la información publicada, permitiendo de esta manera que los contenidos sean aportados de una manera descentralizada y a la vez organizada. Además, la capacidad multiidioma de la plataforma facilita la comunicación con los distintos países en los que opera.
- La fácil integración de SharePoint con ASP.NET permite que una vez aprobados los contenidos públicos desde la Intranet, éstos se publiquen en la web corporativa de manera transparente, sin necesidad de que intervenga un rol más técnico en este proceso de publicación.
Además de estas funcionalidades, a nivel de Intranet la propia plataforma permite cubrir diversas necesidades de la empresa, como la gestión de bibliotecas de documentos centralizadas y por países, foros de empleados, gestión de calendarios laborales por país, gestión de calendarios de directivos, y creación de diversos sitios que permiten organizar la información adaptándose a la estructura de la empresa.
El Proyecto:
Para acometer estos objetivos, se define un proyecto “llave en mano”, para el cual Pasiona aporta un equipo de un Key Consultant Arquitecto en SharePoint, y 2 desarrolladores sénior con amplia experiencia en SharePoint y ASP.NET. Partiendo desde cero, en poco menos de 4 meses se consigue implantar la solución, invirtiendo un 50 % del tiempo en análisis y configuración de la plataforma, y otro 50 % en el desarrollo tanto de la web corporativa como de los componentes a medida.
Conclusiones:
En definitiva, adaptando Microsoft Office SharePoint Server mediante la configuración del producto y con un ligero desarrollo, se consiguen cubrir la totalidad de los objetivos inicialmente definidos, acortando con ello de manera considerable el tiempo que habría supuesto una aplicación basada en un desarrollo a medida, y por tanto reduciendo costes y asegurando fiabilidad y escalabilidad del sistema.
Web corporativa http://www.eccbc.com:
Intranet:
Jose Mª Moreno
SENIOR DEVELOPER